В этой статье рассказываем о: том, как Эффективность работы сотрудников офиса напрямую зависит от условий их труда
Правильная офисная мебель, хороший свет, свежий воздух, достаточное пространство для работы и удобный монитор — это необходимые условия для сохранения здоровья и снижения утомляемости человека. В комфортной среде улучшается концентрация внимания, повышается работоспособность и увеличивается продуктивность персонала. Системный подход и грамотное планирование помогут избежать ошибок при оформлении офисного пространства.
Нормативы рабочего места в офисе
В настоящее время в нормативной базе РФ нет документов, точно регламентирующего все требования по организации безопасного офисного пространства, однако руководители предприятий могут закрепить локальные нормы во внутренних положениях и приказах. В общем случае при организации рабочего места в офисе следует опираться на санитарные и строительные нормы:
Определяя нормы рабочих мест в офисе, нужно учитывать специфику предприятия и то, сколько времени сотрудники проводят непосредственно за столом. Если нужно постоянно находиться за компьютером, нужно обеспечить обособленное пространство и подобрать правильные офисные кресла, которые снизят нагрузку на позвоночник при длительном сидении.
Для «полевых» работников, проводящих большую часть дня в разъездах, организовать общие рабочие зоны типа hot desk со столами, не закрепленными за определенными сотрудниками. Расстояние между столами должно обеспечивать свободу передвижения, обычно это 1,20-1,50 м. Для интеллектуальной и творческой работы, требующей уединения и концентрации, между работниками нужно предусматривать перегородки не ниже 1,5-2,0 м. Если деятельность связана с частыми телефонными разговорами, необходимо использовать звукоизоляционные материалы.
Зонирование офисного пространства
Решая, как организовать пространство в офисе, прежде всего нужно выделить функциональные зоны. У них разное назначение, поэтому оформление каждой имеет свои особенности. Количество зон зависит от специфики и формы организации предприятия. Рассмотрим основные.
Ресепшн
Это первичная зона, встречающая посетителей и гостей, именно она отвечает за первое впечатление об организации. Мебель для зоны ресепшн включает стойку-ресепшн, за которым находится секретарь или администратор. Здесь регистрируют посетителей, получают почту и предоставляют общую информацию. Также в этой зоне могут располагаться кресла и небольшие диваны для ожидающих, журнальные столы и стенды с информационными материалами о компании, вешалки для верхней одежды.
Зона ресепшн должна быть светлой и приветливой. Здесь не помешает кулер с водой и автомат с кофе для посетителей. Также в приемной хорошо смотрятся живые растения в кадках — озеленение украшает интерьер, создает психологически приятную атмосферу и очищает воздух.
Рабочая зона
Обширная область, предназначенная для рабочих мест сотрудников офиса. Она может быть разделена на подзоны в зависимости от функциональных групп или отделов. В современных офисах используют разные подходы к разделению пространства. Возможные варианты:
Отдельные кабинеты
Это индивидуальные зоны для сотрудников определенной специализации (юристы, конструкторы, менеджеры). Как правило, кабинеты оснащены персональными компьютерными столами, стульями и другой мебелью для создания комфортной и уединенной рабочей среды. Это классическая схема, при которой работников ничто не отвлекает от трудовой деятельности. Однако при ней ухудшается командная работа и возникают затруднения с принятием совместных решений. Этот вариант оптимален, когда нужен высокий уровень конфиденциальности и тишины.
Открытые пространства Open Space
Это концепция офисной планировки, предусматривающая создание обширных открытых рабочих зон, где рабочие места сотрудников организованы в едином пространстве без физических разделений, таких как перегородки. Такой подход к планировке офиса способствует усилению обмена идеями, облегчает коммуникацию и стимулирует совместную работу в команде, что особенно ценно для творческих и коллективных проектов. Минус схемы — отсутствие уединения, сложность концентрации из-за высокого фонового шума.
Комбинированное исполнение
Промежуточные вариант, при котором рабочая зона включает как открытые пространства, так и элементы кабинетной системы. Такая модель особенно актуальна для компаний, чьи виды деятельности требуют различных условий работы. Например, в закрытых кабинетах могут располагаться сотрудники таких отделов, как бухгалтерия или программирование, где для эффективной работы необходима тишина и уединение. В то же время общие открытые пространства могут использоваться для более динамичных и взаимодействующих команд.
Важно выбрать подход к организации рабочей зоны, который соответствует конкретным бизнес-потребностям и корпоративной культуре организации:
Кабинет руководителя
Индивидуальное рабочее пространство для руководителя компании или отдела. Обстановкаaкабинета руководителя должна быть не только функциональной, но и статусной. Обычно интерьер оформляется в соответствии с корпоративным стилем и имеет элементы престижа. Меблировка включает вместительный офисный стол, кресло руководителя с мягкой обивкой и хорошей поддержкой спины, шкафы для документации и другие мебельные элементы для организации рабочего процесса.
Зона отдыха
Предназначена для предоставления сотрудникам пространства для расслабления и восстановления сил в течение рабочего дня. Эта зона способствует не только повышению продуктивности, но и облегчает неформальное общение и обмен идеями между коллегами.
Хорошо, если зона релакса вынесена в отдельную комнату. Если же площадь ограничена, можно просто выгородить ее в общем пространстве. Для зонирования подойдут легкие перегородки, ширмы, стеллажи. Зона отдыха обычно включает мягкую мебель (диваны, кресла, пуфы, мешки) и столики. Также в ней могут быть элементы декора и живые растения.
Переговорные комнаты и залы для совещаний
Для проведения совещаний, презентаций и обсуждения важных вопросов нужны отдельные помещения. Их обстановка включает конференц-столы, стулья для участников, аудиовизуальное оборудование: проектор, флипчарт и т.д.
Конфиденциальность имеет ключевое значение при ведении переговоров с деловыми партнерами, поэтому переговорные комнаты оснащаются качественной звукоизоляцией ограждающих конструкций. В офисах с открытой планировкой вместо отдельных переговорных кабинетов можно оборудовать капсульные кабины — они обеспечивают достаточное уединение и не занимают много места.
Полезные советы как обустроить рабочее место в офисе
Для создания комфортной рабочей среды для всех членов коллектива, при организации офисного пространства необходимо:
Чтобы избежать ошибок, нужно заранее продумать тип и расположение функциональных зон, а при планировании рабочих мест привлечь к обсуждению сотрудников. Также важно выбирать надежную, удобную и функциональную мебель. Например, большой выбор готовых решений для офиса можно найти в каталоге «ДОК 47». Как производитель компания предлагает выгодные цены и гибкие условия сотрудничества. На сайте можно выбрать типовые модели или заказать индивидуальный проект для конкретного офиса. Минимальная сумма заказа — от 100 000 рублей.